Как да запазите като PDF или да отпечатате в PDF в Microsoft Word

Microsoft Word ви позволява както да запазвате, така и да отпечатвате документи на Word в PDF формат. По-долу ще намерите стъпките за запазване като PDF или отпечатване в PDF в Microsoft Word.

Запазете като PDF или Отпечатайте в PDF в Microsoft Word

Запазете като PDF или Отпечатайте в PDF в Microsoft Word

С Windows 10 с вградена поддръжка за PDF (формат за печат на документ) запазването или отпечатването на който и да е документ на Word като PDF файл стана лесно.



Когато използвате Печат в PDF в Microsoft Word, полученият PDF документ ще бъде лишен от всички негови метаданни (Връзки, отметки и др.) И ще съдържа само информация, налична в отпечатан документ.

За сравнение, когато запишете като PDF, полученият документ ще съдържа всички метаданни, свързани с документа, което позволява на хората да кликват върху връзки и да следват отметки.

Независимо дали използвате Запазване като PDF или Печат в PDF, полученият документ ще запази своите шрифтове, форматиране и разбиване на страници на всички устройства и платформи.

Как да печатате в PDF в Microsoft Word

Следвайте стъпките по-долу, за да използвате Печат в PDF в Microsoft Word

1. Отворете WordДокумент или файлче искате да отпечатате в PDF.

две. След като влезете в документа на Word, щракнете върхуРаздел Файлнамира се в горната лента на менюто, за да отворите менюто Файл.

Раздел Файл в Microsoft Word

3. От падащото меню кликнете върхуПечатопция в левия прозорец. В десния панел се уверете, че PDF принтерът е достъпен и коригирайте ориентацията, размера, полетата и т.н., ако е необходимо.

Настройки за PDF принтер в Microsoft Word

Забележка: Ако Microsoft Print to PDF не е наличен, ще трябва да подготвите PDF принтера, като използвате стъпки, описани в следващия раздел.

Четири. След това превъртете малко нагоре и кликнете върхуПечат кутия.

как да отключите пожар, без да знаете паролата

Отпечатайте Word документ на PDF принтер

5. На следващия екран въведете aИмеза вашия файл за печат> изберетеМестоположениекъдето искате да запазите PDF файла и щракнете върхуЗапазетебутон.

Запазете отпечатан Word документ като PDF

Забележка: Уверете се, че „Запазване като тип“ е избрано като.pdfпреди да щракнете върхуЗапазетебутон.

След като PDF файлът за печат бъде запазен на вашия компютър, ще можете да изпратите документа за печат или да го споделите по електронен път с никого.

Както бе споменато по-горе, PDF документът, създаден с помощта на функцията Печат в PDF в Microsoft Word, няма да съдържа връзки и други метаданни, свързани с оригиналния документ на Word.

Какво да направите, ако Microsoft Print to PDF не е наличен

Ако преди това сте отпечатвали на действителен принтер, Microsoft PDF Printer може да не е наличен, когато да се опитате да отпечатате в PDF в Microsoft Word.

В такъв случай ще трябва да направите Microsoft PDF Printer достъпен и готов, преди да можете да печатате в PDF.

Ако „Microsoft Print to PDF“ не е наличен, щракнете върху текущатаналичен принтери изберетеMicrosoft Печат в PDFв менюто, което се появява.

Преминете към PDF принтер в Microsoft Word

След това ще можете да печатате в PDF, като щракнете върху полето Печат, както е показано в стъпка 3 по-горе.

Запазване като PDF в Microsoft Word

Друг начин за конвертиране на документи на Word в PDF формат е използването на функцията Запазване като PDF, налична в Microsoft Word.

Както бе споменато по-горе, полученият PDF файл ще съдържа почти цялата информация, налична в оригиналния документ.

1. Отворете WordДокумент или файлче искате да отпечатате в PDF.

две. След като влезете в документа на Word, щракнете върхуРаздел Файлнамира се в горната лента на менюто, за да отворите менюто Файл.

Раздел Файл в Microsoft Word

3. От падащото меню кликнете върхуЗапази катов левия прозорец и кликнете върхуПрегледв десния прозорец.

Запазване на файла като опция в Microsoft Word

Четири. На следващия екран използвайте името по подразбиране или въведете aИмеза вашия PDF файл> изберетеЗапазване на местоположениетоза PDF файла и кликнете върхуЗапазетебутон.

Запазете Microsoft Word в PDF формат

Това ще запази документа на Microsoft Word в PDF формат, който можете да отпечатате, публикувате онлайн или да споделите с всеки.

калъф за iphone 6s плюс qi
Свързани